Werde Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position: Assistenz (m/w/d) im Bereich Baufinanzierung und Immobilien in Voll- oder Teilzeit.
Die Position ist in Teilzeit mit mindestens 30,0 Wochenstunden möglich. Für Vertretungssituationen, insbesondere während Urlaubs- und Krankheitszeiten, wird die Bereitschaft zu einer vorübergehenden Ausweitung der Arbeitszeit auf Vollzeit vorausgesetzt.
Ziel der Funktion
Professionelle, effiziente und serviceorientierte Unterstützung der Immobilienmakler, Baufinanzierungsberater und Vermittlerbetreuer
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Beratungs-, Vermarktungs-, Vertriebs-, Abwicklungs- und Betreuungsprozesse in den Bereichen Immobilien und Baufinanzierung
Entlastung aller marktaktiven Funktionen durch eine strukturierte, qualitätsgesicherte Arbeitsweise
Beitrag zu hoher Prozessqualität, kurzen Durchlaufzeiten und einer optimalen Kundenbetreuung
Deine Hauptaufgaben
Selbstständige Umsetzung aller administrativen, organisatorischen und fachlich unterstützenden Tätigkeiten entlang der Immobilien- und Baufinanzierungsprozesse
Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
Strukturierte Aufbereitung, Pflege und Verwaltung immobilien- und finanzierungsrelevanter Daten, Unterlagen und Informationen
Unterstützung bei Objekterfassung, Exposé-Erstellung, Terminkoordination sowie vorbereitender Sachbearbeitung von Finanzierungs- und Vermittlervorgängen
Sicherstellung klarer Abläufe und Qualitätsstandards
Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung inkl. temporärer Vollzeittätigkeit
Dein Profil
Strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie sichere und professionelle Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Vertriebliches Gespür: Du erkennst Kundenbedarfe und leitest relevante Potenziale gezielt weiter
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere in Vertretungssituationen
Das bringst du mit
Abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung im Immobilien- und Baufinanzierungsgeschäft
Verständnis für bankinterne Prozesse, Systeme und regulatorische Anforderungen
Sicherer Umgang mit immobilien- und finanzierungsrelevanten Unterlagen, Abläufen und Richtlinien